Muitas vezes um projeto toma proporções consideráveis e envolve muitos profissionais, empresas, patrocínios e outros vários fatores. Todos esses pontos tornam o processo algo complexo e, ao mesmo tempo, instigante.
Assim como todas essas proporções possuem o lado positivo, o impacto de um resultado negativo ou que não corresponda ao esperado pode ser devastador. Por isso, se faz importante uma análise de viabilidade em big data para que um projeto seja avaliado de forma realista antes de entrar em prática.
Confira nesse post o que é uma análise de viabilidade, quais os seus tipos e como realizar um estudo em 5 passos. Continue a leitura!
O que é uma análise de viabilidade?
A análise de viabilidade é um tipo de estudo feito sobre determinada produção, buscando verificar se aquele projeto realmente possui um bom potencial de rentabilidade ou não. Ela também pode ser chamada de relatório ou estudo de viabilidade.
Sua importância se dá naqueles projetos em que são feitos investimentos de alto valor e que são imprescindíveis para o futuro do negócio. Entendendo todos os seus elementos e camadas, é possível fazer uma análise precisa e potencializar os resultados.
Dessa maneira, o projeto é materializado da forma mais próxima e fiel possível daquilo que foi planejado pela equipe.
Para que serve uma análise de viabilidade?
A função de uma análise de viabilidade é responder às questões relacionadas à capacidade da equipe de realizar o projeto, bem como possuir os recursos e ferramentas próprios para isso.
Outra utilidade do estudo é analisar o impacto financeiro do escopo e se ele resultará em algum tipo de retorno. Nesse caso, a intenção é verificar as motivações, se os objetivos relacionados à rentabilidade serão alcançados e, caso sejam, se serão suficientes.
Dentro da análise, serão avaliados os investimentos tecnológicos, financeiros e logísticos, os possíveis retornos e como eles serão gerados. O objetivo dessa ação é escolher a melhor alternativa, levando em consideração as três frentes analisadas.
Em resumo, o papel da análise de viabilidade é apresentar a sustentabilidade e viabilidade do projeto antes que ele seja colocado em prática. Assim, o tempo e o dinheiro investidos correm menos risco de serem desperdiçados.
Confira também: como a análise de dados auxilia na segmentação de públicos
Quando devo conduzir uma análise de viabilidade?
A etapa do estudo de viabilidade costuma ser realizada depois da proposta ser apresentada e, indispensavelmente, antes do início do trabalho de forma prática. Ele ocorre nesse momento justamente por fazer parte das etapas iniciais do projeto, nas quais ocorre todo o planejamento.
Geralmente realizado de forma conjunta com a análise SWOT, a análise de viabilidade é capaz de confirmar as oportunidades comerciais em potencial para o projeto antes que ele seja concretizado. Também é possível lapidar outras possibilidades e caminhos do negócio, o chamado “plano b”.
Além disso, ele auxilia no mapeamento e na documentação dos pontos positivos e negativos do projeto. O estudo também ajuda a colher informações mais densas e completas, que podem direcionar a decisão de continuar ou não com o escopo.
Quais são os tipos de análises de viabilidade?
Elas podem ser divididas em 3 setores: o de análise financeira, técnica e econômica. Veja a forma de atuação de cada um a seguir.
Análise financeira
A análise financeira será a responsável por ter um olhar voltado ao lucro, ao retorno sobre investimento (ROI). Esse termo faz referência ao retorno gerado por um investimento, não excluindo as receitas e os custos.
A viabilidade do ponto de vista financeiro também analisará o capital de giro e qual o potencial do projeto para gerar lucro. A partir desses números, é possível verificar o prazo para que o projeto não dependa de outros recursos para se manter funcionando.
Análise técnica
A análise técnica tem seus esforços dedicados ao estudo dos recursos disponíveis para a realização do projeto. O estudo verifica desde os materiais e equipamentos até o conhecimento técnico da equipe para a produção.
Durante a análise técnica, técnicos experientes e especialistas poderão participar da validação. Também será considerada a possibilidade de colocar o projeto em prática com os recursos já existentes ou se haverá a necessidade de captar outros.
Análise econômica
A análise econômica diz respeito às escolhas que podem ser tomadas levando em consideração os seus meios e as suas vantagens. Nesse estudo, são observados ROI, o capital de giro e a análise financeira, além dos seguintes parâmetros:
- Taxa Interna de Retorno (TIR): responsável por medir o quanto o projeto pode ser rentável;
- Taxa Mínima de Atratividade (TMA): se refere à rentabilidade mínima para que o investimento seja considerado atrativo;
- Payback: indica o prazo necessário para que o investimento se pague;
- Valor Presente Líquido (VPL): faz o cálculo de todo o valor presente, subtraindo a TMA e sem considerar taxas específicas e juros.
Como fazer uma análise de viabilidade em 5 etapas
Para realizar uma análise de viabilidade, é essencial seguir os seguintes passos:
1. Realize uma pesquisa de mercado
Faça um mapeamento do mercado, do seu funcionamento e das oportunidades de atuação dentro dele. Observe as dores e necessidades apresentadas e foque em ser o diferencial quando comparado aos concorrentes.
Busque definir a persona do seu projeto. Ela é definida pela composição de elementos que resultam no conceito de consumidor ideal do seu produto ou solução, permitindo um foco maior nesse público específico.
Por meio do marketing de geolocalização, você tem maiores chances de impactar o público desejado e ter resultados que estejam alinhados com os objetivos do projeto.
2. Faça uma estimativa de entradas e saídas
Após dominar as características e o comportamento do mercado, faça projeções de diferentes cenários possíveis. O objetivo dessa etapa é estimar todos os valores que serão recebidos, investidos e gastos.
Dessa maneira, será possível ter uma previsão realista sobre a movimentação de caixa.
3. Analise os indicadores
Acompanhe de perto e de forma minuciosa os indicadores que são referentes às análises econômica e financeira, pois eles são os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs).
Observe principalmente o Payback e o VPL, com o objetivo de medir o valor do investimento futuro e prever quando o investimento conseguirá recuperar o capital investido.
4. Observe os pontos de melhoria
Analise minuciosamente o documento para verificar se não há alguma inconsistência nos dados apresentados e se eles estão indo ao encontro da análise de mercado realizada.
Lembre-se de que a análise de viabilidade não tem o compromisso de apresentar uma resposta clara e definitiva, com um único caminho para seguir. Sua função principal é, na verdade, evidenciar as perguntas e respostas que te conduzam às melhores decisões para tirar o projeto do papel.
5. Apresente uma decisão
Depois da análise de visibilidade finalizada e apresentada, apresente ao grupo para que sejam discutidas as possibilidades de realização do projeto. Responda às perguntas para discutir a viabilidade de execução e proponha decisões fundamentadas com relação aos próximos passos do escopo.
Aproveitando a análise de viabilidade para ter sucesso no planejamento e execução do projeto, leia sobre a importância da segmentação de mercado para o posicionamento de marca de uma empresa!
